列の合計を出すのは、CSVでいちばんよくある作業です。答えはたいてい、ファイルを開いたアプリの中でワンクリックで出ます。厄介なのは、間違った合計も正しい合計とまったく同じに見えることです。通貨記号、エクスポートが末尾に足した合計行、数百行の重複があるだけで合計はずれますが、画面にはそれを知らせるものが何もありません。
先に結論
- ExcelまたはSheets: 列を選択します。合計は下のバーに表示されます。
- カテゴリ別: ピボットテーブル、または
SUMIFを使います。 - コマンドライン:
csvstat、mlr、またはDuckDBのクエリ1つ。後述します。 - スマートフォン: 選択範囲の統計を表示できるCSVアプリで列を選択します。
- 毎回: 数値の個数と空でないセルの個数を比べます。違っていれば、足されていない値があります。
ワンクリックで合計
Excelでは、列の見出し文字をクリックします。下のステータスバーに平均、データの個数、合計が表示されます。ステータスバーを右クリックすると、最小値、最大値、数値の個数を追加できます。
Googleスプレッドシートでは、列を選択すると右下に合計が表示されます。クリックすると、平均、個数、最小、最大に切り替えられます。
ほとんどの間違いを見つけるチェック: データの個数(空でないセル)と数値の個数を比べます。金額が5,000件ある列なら、どちらも5,000になるはずです。数値の個数が4,870なら、130個のセルは文字列で、合計から漏れています。
数式で出す
=SUM(D:D)
=SUMIF(B:B, "Travel", D:D)
=SUMIFS(D:D, B:B, "Travel", C:C, ">=2026-01-01")
SUMIFは、別の列が条件に合う行だけを合計します。SUMIFSは条件をいくつでも指定できます。
カテゴリ別の合計
「カテゴリ別の支出合計」は、カテゴリごとに数式を書くのではなく、ピボットテーブルで出します。
- Excel: 挿入 → ピボットテーブルを選び、カテゴリを行に、金額を値にドラッグします。初期設定は合計です。個数になっている場合、その列は文字列です(後述)。
- スプレッドシート: 挿入 → ピボットテーブル。考え方は同じです。
コマンドラインで
csvkitは、すべての列、または1列を要約します。
csvstat -c amount expenses.csv
Millerで、カテゴリごとにグループ化した合計:
mlr --icsv --opprint stats1 -a sum,mean,count -f amount -g category expenses.csv
DuckDBは、どんなサイズのファイルでも、どんな問い合わせでも使えます。
duckdb -c "SELECT category, sum(amount) AS total, count(*) AS rows FROM 'expenses.csv' GROUP BY ALL ORDER BY total DESC"
awk -F,は避けてください。 Stack Overflowの回答はどれも勧めていますが、これはすべてのカンマで分割します。"Smith, Jane"のような引用符で囲まれたフィールド内のカンマでも分割し、何も警告せずに違う列を合計します。
合計が間違う理由
以下はどれも、それらしい数字を出してしまいます。
数値ではない値
- 通貨記号:
$1,200.00。多くのツールは文字列として扱い、スキップします。 - 桁区切り: CSV内の
1,200は、引用符付きの文字列であることがよくあります。 - 小数点のカンマ: ヨーロッパのシステムが出す
1.200,50は、ドイツ語圏の読み手には1200ですが、英語圏のツールでは文字列か1.2になります。 - 会計式のマイナス:
(450.00)は財務系のエクスポートでは−450を意味しますが、それ以外のツールでは文字列です。多くは返金なので、スキップすると合計が実際より大きくなります。 - プレースホルダー:
N/A、-、TBC。
先ほどの個数チェックで、これらはすべて見つかります。可能なら元データで直してください。難しければ、合計する前に列を整えます。
あってはならない行
- 合計行。 銀行や会計のエクスポートは、末尾に「Total」や「Closing balance」が付くことがよくあります。含めたまま合計すると、2倍になります。最初の合計を信じる前に、最後の数行を見てください。
- 重複。 重なり合うエクスポートをつなげたファイルでは、重なった部分が二重に数えられます。CSVの重複行を削除する方法を参照してください。
- 繰り返しのヘッダー行。 複数のCSVを手で連結すると、ヘッダー行がデータの途中に紛れ込みます。文字列なのでスキップされますが、比較対象の行数を水増しします。
符号
出金をマイナス、入金をプラスで書くエクスポートもあれば、別々の列に分けるものもあり、プラスの金額に別の「借方/貸方」列を付けるものもあります。3つ目のタイプで金額列を合計すると、残高ではなく取引総額になります。銀行明細CSVのガイドで、よくあるレイアウトを説明しています。
Excelが先に値を変えていた
列が金額ではなく長いIDやコードだった場合、ダブルクリックで開いた時点で丸められているかもしれません。合計よりも検索への影響が大きい問題ですが、原因は同じです。ExcelはCSVのデータを変更します。開くときに起こります。
スマートフォンで
スマートフォンの表計算アプリも選択範囲の合計を表示しますが、CSVを変換してからになります。CSVアプリなら、ファイルのまま計算できます。
Smart CSV Viewerでは、列名をタップして列を選択し、下のバーの上にある概要行をタップするとSelection statsが開きます。サイズ、入力済みと空のセルの数、数値についてはその個数、合計、平均、最小、最大が表示されます。1,234.50、$5、1.234,50のどの書き方も数値として数えられます。数字をタップするとコピーできます。
NumbersとNon-emptyの比較は、先ほどの個数チェックそのものが組み込まれています。先にフィルターをかければ、統計は一致した行だけが対象になり、ピボットテーブルなしでカテゴリ別の合計が出せます。
iPhoneやAndroidで列を選ぶだけで、個数、合計、平均、最小、最大を表示します。通貨記号と2種類の小数表記に対応し、先にフィルターをかければ小計も出せます。
できること30秒でできる最終チェック
合計をメールに書く前に確認します。
- 個数と数値の数。 空でないセルがすべて数値として数えられている。
- 最後の5行。 合計、残高、フッターの行がない。
- 最大値。 降順に並べて先頭を見ます。小数点を1つ置き間違えただけで合計が100倍ずれるのは、いちばんよくある失敗です。
