Toda lista com indentação já é uma árvore. Um mapa mental é uma árvore desenhada de outro jeito. Então a conversão não é bem uma conversão. É uma mudança de visão, e toda ferramenta que a suporta funciona da mesma forma: um nível de indentação vira um nível de profundidade.
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Importe isso e você tem um nó central com dois ramos e dois filhos em cada um. Sem arrastar nada, sem decisões de layout. Por isso digitar o outline é, com folga, a forma mais rápida de montar um mapa mental: mais rápida que desenhar e muito mais rápida que arrastar nós até o lugar certo.
Os dois formatos que vale conhecer
Markdown é o que você já tem. Anotações, atas de reunião, a resposta de uma IA, um README. Todo app de mapa mental que importa alguma coisa importa isso.
OPML é um XML feito para outlines, e é o formato certo quando a estrutura importa mais que a praticidade. Ele sobrevive a idas e vindas. Você exporta para OPML, edita em outro lugar, importa de volta e a árvore continua intacta. Ele também guarda notas por nó, coisa que o Markdown não tem onde colocar. E quase todo outliner exporta nele, então é o formato de intercâmbio entre ferramentas.
A regra prática: Markdown para levar um outline a um mapa, OPML para mover um mapa entre apps.
Como escrever um outline que importa sem problemas
Quatro regras cobrem quase todos os problemas de importação.
Escolha uma convenção de indentação e mantenha. Misturar títulos (#, ##) e indentação de lista no mesmo documento é onde os importadores divergem entre si. Use títulos no documento todo ou marcadores aninhados no documento todo. Se precisar misturar, títulos nos dois primeiros níveis e marcadores abaixo é a combinação que é interpretada com mais consistência.
Dois espaços ou quatro, nunca os dois. Um tab num arquivo de espaços cria um nível que não existe, e é invisível. Se um ramo importa um nível mais fundo do que deveria, é por isso.
Uma ideia por linha, de três a cinco palavras. Linhas longas geram um mapa de parágrafos, que é um documento com etapas extras. A disciplina que faz um outline virar um mapa legível é a mesma que faz um mapa valer a pena: rótulos identificam ideias, não as explicam.
Pare em quatro níveis. Mais fundo que isso fica ilegível em layout radial e vai precisar ser recolhido na hora. Se o outline realmente tem seis níveis, do nível três para baixo provavelmente é melhor virar outro mapa, com um link cruzado.
Como tirar um mapa de uma IA
Esta é a versão do fluxo com mais alavancagem: peça o outline, não o mapa. Todo modelo escreve Markdown bem e nenhum consegue gerar um arquivo de mapa mental que você possa abrir.
Produce a Markdown outline of <topic>. Use "#" for the centre, "##" for
top-level branches, and "-" bullets below that, indented two spaces per
level. Maximum four levels. Each line is three to five words, no
sentences, no punctuation at the end. No preamble and no closing text.
A última frase merece o lugar: os modelos adoram embrulhar a resposta num "Aqui está o seu outline!" e num parágrafo de encerramento, e os dois viram nós soltos na importação.
Depois confira três coisas antes de importar, porque são as três em que o modelo erra de forma constante: níveis irmãos que deveriam ser filhos (itens paralelos empurrados um nível acima), uma árvore desequilibrada (um ramo com doze filhos e três com dois, o que geralmente quer dizer que o modelo ficou sem conhecimento, e não que o assunto tenha esse formato) e detalhes inventados, que é o mesmo aviso válido para qualquer outro uso.
Importa Markdown e OPML, e a visão de outline funciona nos dois sentidos: você digita uma lista, vê um mapa, edita o mapa e o outline acompanha. Exporta de volta para Markdown, OPML, PDF, PNG, HTML ou texto simples, então nada do que você importa fica preso.
O que ele fazO caminho inverso: do mapa ao outline
Exportar um mapa de volta para Markdown é o passo que torna o mapa útil fora do app, e vale fazer isso com frequência:
- Um mapa vira o rascunho de um documento. O outline é a estrutura de seções, já na ordem.
- Um mapa vira uma lista de tarefas. Checkboxes em Markdown são o que a maioria das ferramentas de tarefas importa.
- Um mapa fica portátil. Um arquivo Markdown continua legível daqui a cinquenta anos; um arquivo de mapa proprietário é legível enquanto o app existir.
Esse último ponto é o argumento de verdade para se importar com tudo isso. A exportação em Markdown e OPML é o que decide se um app de mapa mental é um lugar para pensar ou um lugar para perder coisas, e vale conferir antes de construir qualquer coisa grande nele.
Quando o outline tem o formato errado
Dois casos em que a importação gera um mapa ruim e a correção está antes dela.
As anotações são prosa, não estrutura. Importar uma página de frases dá um mapa em que cada nó é um parágrafo. Extraia primeiro. Tire as afirmações, as decisões, as perguntas e faça o outline disso. A extração é o trabalho de verdade; a importação é de graça.
O conteúdo é uma sequência, não uma hierarquia. Um processo, uma linha do tempo, uma receita. Importam bem e depois parecem errados, porque o layout radial joga fora a ordem, que era o ponto principal. A correção está no layout, não no outline: mude para uma visão linear ou de linha do tempo e a mesma árvore passa a fazer sentido.
Uma nota sobre links cruzados
Nem o Markdown nem o OPML conseguem expressar um link entre dois ramos, e os links cruzados são onde fica boa parte do valor de um mapa. Então a importação entrega a hierarquia e você adiciona as conexões depois, à mão.
Isso não é uma limitação a contornar. É uma divisão de trabalho razoável. A hierarquia é a parte mecânica e deve ser digitada. Os links cruzados são a parte que exige que você tenha entendido o material, e desenhá-los é como você descobre se entendeu.